Auxalia
AX WorkFlow
Daten fließen, statt kopiert zu werden.
Integrations- und Automatisierungsplattform für AEC-Daten auf Autodesk Forma
Ein Modell landet in Forma. Ein Plan wird in SharePoint hochgeladen. Ein Partner legt Dateien in Dropbox ab. Jedes Mal kopiert, öffnet, prüft und informiert jemand von Hand.
AX WorkFlow übernimmt das: Dateien landen, wo sie hingehören, Metadaten wandern mit, Modelldaten werden ohne Revit ausgelesen, und die richtigen Personen erfahren davon. Konfiguriert, nicht programmiert.
Weniger Handarbeit. Mehr Planung.
Einmal bauen, wieder nutzen
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Workflows weiterentwickeln und verteilen
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Dienste zur Transformation und Analyse von AEC-Daten
- Offene API für eigene Dienste und Bibliotheken
Rollen & Rechte
- Rechte kommen aus dem Projekt, Gruppen bilden Ihre Organisation ab
- Kein Service-Account mit Vollzugriff auf Ihren Hub
- Jeder automatisiert im eigenen Verantwortungsbereich
Governance & Sicherheit
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Keine Dokumente gespeichert, Ihre Daten bleiben bei Ihnen
- Zugriffe begrenzt auf die Rechte des Erstellers und vollständig protokolliert
So funktioniert es: Auslösen, Verarbeiten, Ausführen
Eine Regel, einmal gesetzt, läuft jedes Mal.
Auslösen
Wann soll es laufen?
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Nach Zeitplan, z. B. jede Nacht
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Von Hand, wenn Sie es brauchen
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Datei oder Modell neu oder geändert in Forma, SharePoint, OneDrive, Dropbox
Verarbeiten
Was soll passieren?
- Filtern, umbenennen, transformieren, Metadaten mappen
- Revit-Skript auf dem Modell in der Cloud ausführen
- Ergebnisse mit KI auswerten
- Zip, Entpacken, Excel lesen
- Jedes System mit REST-API ansprechen
Ausführen
Wohin geht es?
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Dateien zwischen Plattformen kopieren oder verschieben
- Berichte und Ergebnisse dort ablegen, wo Ihr Team arbeitet
- Kopie in Speicher, den Sie kontrollieren
- Nachricht in Teams, Webhook an Ihre IT
Fünf Aufgaben, die AX WorkFlow für Sie übernimmt
Daten fließen zwischen Forma und Ihren Ablagen
AX WorkFlow synchronisiert Forma mit SharePoint, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive und Dropbox. Das läuft in beide Richtungen, ohne Zwischenkopie, zeitgesteuert oder bei jeder Änderung.
- Metadaten wandern mit: Attribute aus Forma werden echte Spalten in SharePoint
- Übergaben an den Auftraggeber nach festem Schema
Ihre Projektdaten, auch ohne Forma nutzbar
AX WorkFlow kopiert alle Projektdateien planmäßig in einen Speicher, den Sie kontrollieren: PDF, DWG und IFC samt Eigenschaften. Die Daten bleiben lesbar, strukturiert und übergabefähig.
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Archivierung nach Projektende
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Bestandsprojekte von BIM 360 nach Forma übernehmen
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Projektauswertungen (Issues, RFIs, Sheets) als Tabellenpaket
Revit-Modelle auswerten, ohne sie zu öffnen
Revit-Skripte laufen direkt auf dem Modell in der Autodesk-Cloud. Sie brauchen keine Revit-Installation, und niemand muss die Datei öffnen.
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Raumdaten für das Facility Management
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Parameter- und Standardprüfungen
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Mengen und Listen nach Excel
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Flexibles Parameter-Mapping, in allen Workflows nutzbar
Pläne prüfen und freigeben, automatisch angestoßen
Die Planprüfung startet automatisch über einen festgelegten Auslöser. Original und Prüfkopie bleiben verknüpft, der Prüfbericht ist ein eigenes Objekt.
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Dokumentnummern aus einem zentralen Nummernserver
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PDF und QR-Code nach jeder Prüfung
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Mobile Prüfung: vom Bauteil direkt zum Dokument
Forma mit Ihren Unternehmenssystemen verbinden
AX WorkFlow bindet Unternehmens-DMS, ERP-Systeme wie SAP S/4HANA, FM- und AM-Systeme, PlanRadar, Dalux und weitere Forma-Anwendungen (Aufgaben, Issues, Mängel) an. Jeder Konnektor ist nach der Einrichtung in jedem Workflow nutzbar.
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Eigene Konnektoren über die offene API
Mehr als Dateien bewegen
Sobald ein Modell in Forma oder SharePoint ankommt, führt AX WorkFlow Ihr Revit-Skript in der Autodesk-Cloud aus. Das Ergebnis, etwa Raumdaten oder Mengen, nutzen die nächsten Schritte im Workflow weiter.
Ein KI-Schritt wertet aus, was vorher im Workflow entstanden ist. Seine Antwort steuert, wie es weitergeht. Typische Aufgaben: Prüfergebnisse zusammenfassen, Verstöße gegen Unternehmensstandards markieren sowie Dokumente sortieren und an das richtige Team weiterleiten.
Jedes Büro und jedes Projekt bekommt eigene Workflows, Verbindungen und Protokolle. Jede Gruppe hat eigene Administratoren und Mitglieder, und eine Person kann in jeder Gruppe eine andere Rolle haben. Verbindungen reichen nur bis zu den Ordnern, die Sie freigeben.
Workflows für typische Rollen im Projekt
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BIM-Manager erhalten bei jeder neuen Modellversion in Forma automatisch eine Raumliste für das Facility Management, als Excel-Datei in SharePoint.
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Projektleiter bekommen eine Teams-Nachricht, sobald ein Planer einen neuen Plan hochlädt. Der Plan liegt dann schon im Projektordner.
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Projektkoordinatoren finden Partnerdateien aus Dropbox automatisch im passenden Forma-Ordner.
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Die Dokumentenkontrolle hat jede Nacht die geänderten Dateien aus Forma in SharePoint.
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Bauherren und Facility Management erhalten nach Projektende alle Projektdateien auf dem eigenen Speicher, lesbar und übergabefähig.
Häufige Fragen
Autodesk Forma, Microsoft SharePoint, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams und den auxalia Cloud-Speicher. Über einen REST-API-Schritt binden Sie jedes weitere System mit API an.
Nichts. AX WorkFlow arbeitet von Cloud zu Cloud, ohne Agent und ohne VPN. Ihr Admin verbindet jede Plattform einmal mit dem eigenen Login. In wenigen Tagen ist der Zugang eingerichtet, die Systeme sind verbunden und Ihre zwei wichtigsten Abläufe laufen als Workflow.
Auf Microsoft Azure in der EU. Dateiinhalte laufen durch AX WorkFlow, werden aber nicht dauerhaft gespeichert. Nur technische Daten wie Dateinamen und Versionen bleiben für Betrieb und Monitoring. Wer was sieht, steuern Ihre Admins über Gruppen je Projekt oder Standort. Verbindungen lassen sich auf einzelne Ordner begrenzen.
Nein. AX WorkFlow ist kein neuer Speicherort. Es automatisiert die Arbeit zwischen den Plattformen, die Sie bereits nutzen.
Nicht im klassischen Sinn. Sie erhalten einen lesbaren, strukturierten Datenbestand mit Metadaten außerhalb von Forma, den Sie auch ohne Forma-Zugang nutzen können, zum Beispiel nach Projektende. Einen früheren Stand wiederherstellen oder Daten nach Forma zurückspielen geht heute noch nicht. Beides ist geplant.
Autodesk liefert die Bausteine: Freigabestatus, Custom Attributes, eine Reviews-API. Mit Forma Construction Connect (auf Basis von Workato) und Power Automate bauen Sie Abläufe selbst, mit API-Kenntnissen und Abrechnung pro Verbindung oder Task. AX WorkFlow ist für Projektteams gemacht: AEC-Konnektoren mit Projektrechten, Templates, Festpreis und Support auf Deutsch. Änderungen brauchen keinen Entwickler und kein Release. Der Autodesk Assistant ergänzt das gut: Er beantwortet Fragen und schreibt Entwürfe, AX WorkFlow führt wiederkehrende Abläufe mit Protokoll aus.
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