Privacyverklaring van auxalia GmbH

Stand 10/20

Als bedrijf en exploitant van de betreffende websites nemen wij de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke privacyvoorschriften en deze privacyverklaring.

Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking die rechtstreeks verband houdt met het organiseren van webinars is

auxalia GmbH
Schellerdamm 16
21079 Hamburg
Duitsland
E-mail: info@auxalia.com

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Wolfgang Bertram
Computex EDV & Datenschutz
Hauptstraße 80
21266 Jesteburg
Duitsland
E-mail: info@computex.de

Verzameling, verwerking en doorgifte van persoonsgegevens

Het gebruik van onze websites is in de regel mogelijk zonder opgave van persoonsgegevens. Voor zover op onze pagina's persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres of e-mailadressen) of gegevens die direct of indirect naar uw persoon verwijzen (bijvoorbeeld uw IP-adres) worden verzameld, gebeurt dit voor zover mogelijk altijd op vrijwillige basis of omdat dit noodzakelijk is voor het gebruik van een van onze diensten.

De rechtsgronden zijn art. 6 lid 1 sub a en sub b AVG.

Wanneer u onze websites bezoekt, slaan onze webservers ten behoeve van de systeembeveiliging tijdelijk de verbindingsgegevens van de opvragende computer (IP-adres) op, de pagina's die u bij ons bezoekt, de datum en duur van het bezoek, de kenmerken van de gebruikte browser en het besturingssysteem (de zogenaamde "user agent"), en de website vanaf welke u ons bezoekt (de zogenaamde "referrer"). Deze gegevens worden door ons voor statistische doeleinden geanalyseerd. Dit gebeurt in samengevatte vorm; individuele gebruikers zijn niet te herleiden. Verdergaande persoonsgegevens, zoals uw naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres, worden niet verzameld, tenzij u deze gegevens vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van een online sollicitatie, een informatieaanvraag via het contactformulier of bij de aanmelding voor een nieuwsbrief. De rechtsgrond voor deze – tijdelijke – opslag is art. 6 lid 1 sub f AVG.

Indien u ons bepaalde gegevens, bijvoorbeeld bij een sollicitatie, niet langs elektronische weg wilt verstrekken, staat het u vrij om ons bijvoorbeeld per post te benaderen op het adres dat in het colofon is vermeld.

Alleen als u ons vooraf uw toestemming heeft gegeven, gebruiken wij deze gegevens ook voor productgerelateerde enquêtes en marketingdoeleinden.

De rechtsgrond is in dat geval art. 6 lid 1 sub f AVG.

Uw persoonsgegevens worden alleen aan derden doorgegeven als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of als u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. Indien voor het leveren van een dienst of voor het beantwoorden van een vraag de doorgifte van persoonsgegevens aan een externe dienstverlener of leverancier noodzakelijk is, waarborgen wij door middel van passende technische en organisatorische maatregelen dat daarbij de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming worden nageleefd. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG.

Wij wijzen erop dat gegevensoverdracht via internet (bijvoorbeeld bij communicatie per e-mail) beveiligingslekken kan vertonen. Een volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Gebruik van social-media-plug-ins

Voor zover bij het in de volgende paragrafen beschreven gebruik van social-media-plug-ins gegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EU, in het bijzonder naar de VS, gebeurt dit op grond van artikel 49 AVG.

Hiervoor moet u via een keuzemenu uitdrukkelijk uw toestemming geven.

Dit is noodzakelijk omdat met name in de VS geen beschermingsniveau bestaat dat gelijkwaardig is aan de Europese/Duitse privacystandaard en de autoriteiten daar vrijwel onbeperkt toegang tot persoonsgegevens kunnen krijgen.

Met betrekking tot doorgiften die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst tussen ons, dient er rekening mee te worden gehouden dat persoonsgegevens alleen mogen worden doorgegeven indien de doorgifte slechts "incidenteel" en niet "niet-incidenteel" (bijvoorbeeld regelmatig) plaatsvindt.

Gegevensbescherming bij het gebruik van Facebook (Like-button-plug-ins)

Op onze pagina's zijn plug-ins van het sociale netwerk Facebook geïntegreerd, aanbieder Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, VS. U herkent de Facebook-plug-ins aan het Facebook-logo of de "Like-button" ("Vind ik leuk") op onze pagina. Een overzicht van de Facebook-plug-ins vindt u hier: http://de-de.facebook.com/policy.php.

Indien u de hierboven genoemde uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, wordt via de plug-in een directe verbinding tussen uw browser en de Facebook-server tot stand gebracht. Facebook ontvangt daardoor de informatie dat u met uw IP-adres onze pagina heeft bezocht. Als u op de Facebook-"Like-button" klikt terwijl u bent ingelogd op uw Facebook-account, kunt u de inhoud van onze pagina's op uw Facebook-profiel linken. Daardoor kan Facebook het bezoek aan onze pagina's aan uw gebruikersaccount koppelen. Wij wijzen erop dat wij als aanbieder van de pagina's geen kennis hebben van de inhoud van de doorgegeven gegevens en het gebruik daarvan door Facebook. Meer informatie hierover vindt u in de privacyverklaring van Facebook op https://www.facebook.com/about/privacy/.

Gegevensbescherming bij het gebruik van Google Analytics

Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Google Analytics. Aanbieder is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.

Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde "cookies". Dit zijn tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door een cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt in de regel overgebracht naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen.

Onze websites zijn met betrekking tot Google Analytics echter uitgebreid met de optie dat uw IP-adres door Google binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte vooraf wordt ingekort. Alleen in uitzonderingsgevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS overgebracht en daar ingekort. U kunt de opslag van cookies voorkomen door uw browsersoftware dienovereenkomstig in te stellen; wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken.

Daarnaast kunt u de registratie van de door een cookie gegenereerde en op uw gebruik van de website betrekking hebbende gegevens (inclusief uw IP-adres) door Google, evenals de verwerking van deze gegevens door Google, voorkomen door de browser-plug-in te downloaden en te installeren die via de volgende link beschikbaar is: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Verder hebben wij met Google Ireland Ltd. een verwerkersovereenkomst gesloten, die de bescherming van uw gegevens bij Google regelt en waarborgt en die de strenge eisen van de Duitse toezichthouders bij het gebruik van Google Analytics volledig implementeert.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens bij Google Analytics vindt u in de privacyverklaring van Google op: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=nl

Gegevensbescherming bij het gebruik van LinkedIn

Onze website maakt gebruik van functies van het netwerk LinkedIn. Aanbieder is LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, VS. Bij elk bezoek aan een van onze pagina's die functies van LinkedIn bevat, wordt een verbinding met servers van LinkedIn tot stand gebracht. LinkedIn wordt geïnformeerd dat u onze website met uw IP-adres heeft bezocht. Als u op de "Recommend-button" van LinkedIn klikt en bent ingelogd op uw LinkedIn-account, kan LinkedIn uw bezoek aan onze website aan u en uw gebruikersaccount koppelen. Wij wijzen erop dat wij als aanbieder van de pagina's geen kennis hebben van de inhoud van de doorgegeven gegevens en het gebruik daarvan door LinkedIn.

Om de doorgifte en opslag van gegevens over u en uw surfgedrag door LinkedIn te voorkomen, moet u zich bij LinkedIn afmelden voordat u onze website bezoekt en eventueel aanwezige cookies uit uw browser verwijderen.

Meer informatie hierover vindt u in de privacyverklaring van LinkedIn op: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Gegevensbescherming bij het gebruik van Twitter

Op onze pagina's zijn functies van de dienst Twitter geïntegreerd. Deze functies worden aangeboden door Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, VS. Door het gebruik van Twitter en de functie "Retweet" worden de door u bezochte websites gekoppeld aan uw Twitter-account en bekendgemaakt aan andere gebruikers. Daarbij worden ook gegevens aan Twitter doorgegeven. Wij wijzen erop dat wij als aanbieder van de pagina's geen kennis hebben van de inhoud van de doorgegeven gegevens en het gebruik daarvan door Twitter. Meer informatie hierover vindt u in de privacyverklaring van Twitter op http://twitter.com/privacy.

Uw privacyinstellingen bij Twitter kunt u wijzigen in de accountinstellingen op http://twitter.com/account/settings.

Gegevensbescherming bij het gebruik van Xing

Onze website maakt gebruik van functies van het netwerk XING. Aanbieder is XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Duitsland. Bij elk bezoek aan een van onze pagina's die functies van Xing bevat, wordt een verbinding met servers van Xing tot stand gebracht. Voor zover wij weten worden daarbij geen persoonsgegevens opgeslagen. In het bijzonder worden geen IP-adressen opgeslagen en wordt geen gebruiksgedrag geanalyseerd.

Meer informatie over gegevensbescherming en de Xing-share-button vindt u in de privacyverklaring van Xing op https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Gegevensbescherming bij het gebruik van YouTube

Onze website maakt gebruik van plug-ins van de door Google beheerde site YouTube. Exploitant van de pagina's is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VS. Wanneer u een van onze pagina's met een YouTube-plug-in bezoekt, wordt een verbinding met de servers van YouTube tot stand gebracht. Daarbij wordt aan de YouTube-server doorgegeven welke van onze pagina's u heeft bezocht.

Als u bent ingelogd op uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel te koppelen. U kunt dit voorkomen door u af te melden bij uw YouTube-account.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van YouTube op https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Privacyinformatie bij het gebruik van "Microsoft Teams"

Hierbij informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens door auxalia GmbH in verband met het gebruik van "Microsoft Teams" en over de rechten die u op grond van de privacywetgeving toekomen volgens art. 13, 14 en 21 AVG.

Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking die rechtstreeks verband houdt met het organiseren van webinars is

auxalia GmbH
Schellerdamm 16
21079 Hamburg
Duitsland
E-mail: info@auxalia.com

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Wolfgang Bertram
Computex EDV & Datenschutz
Hauptstraße 80
21266 Jesteburg
Duitsland
E-mail: info@computex.de

Doel van de gegevensverwerking

Het doel van de verwerking van uw gegevens is het organiseren van het webinar.

Gebruikte categorieën gegevens en bron van de gegevens

Bij het gebruik van "Microsoft Teams" worden verschillende soorten gegevens verwerkt. De omvang van de gegevens hangt mede af van welke gegevens u voor of tijdens de deelname aan een onlinemeeting verstrekt. De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Gebruikersgegevens: voornaam, achternaam
  • Metagegevens van de meeting: bijv. datum, tijd, meeting-ID, telefoonnummers, locatie
  • Tekst-, audio- en videogegevens: U heeft mogelijk de mogelijkheid om in een onlinemeeting de chatfunctie te gebruiken. In dat geval worden de door u ingevoerde teksten verwerkt om deze in de onlinemeeting weer te geven. Om de weergave van video en het afspelen van audio mogelijk te maken, worden gedurende de meeting de gegevens van de microfoon van uw apparaat en van een eventuele videocamera van het apparaat verwerkt. U kunt de camera of de microfoon op elk moment zelf uitschakelen of dempen via de "Microsoft Teams"-applicaties.

Rechtsgronden voor de verwerking

De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van uw gegeven toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG.

Ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens

Persoonsgegevens die in verband met de deelname aan webinars worden verwerkt, worden in principe niet aan derden doorgegeven, tenzij ze juist bestemd zijn om te worden doorgegeven.

Overige ontvangers: De aanbieder van "Microsoft Teams" krijgt noodzakelijkerwijs kennis van de bovengenoemde gegevens, voor zover dit is voorzien in onze verwerkersovereenkomst met "Microsoft Teams". Deelnemers aan dezelfde sessie ontvangen de namen of aanmeldnamen van de andere deelnemers.

Doorgifte van persoonsgegevens aan een derde land

Gegevensverwerking buiten de Europese Unie (EU) vindt in principe niet plaats, aangezien wij onze opslaglocatie hebben beperkt tot datacenters in de Europese Unie. Wij kunnen echter niet uitsluiten dat de routering van gegevens plaatsvindt via internetservers die zich buiten de EU bevinden. Dit kan met name het geval zijn als deelnemers aan onlinemeetings zich in een derde land bevinden.

De gegevens zijn tijdens het transport via internet versleuteld en daardoor beschermd tegen onbevoegde toegang door derden.

Bewaartermijn van de persoonsgegevens

Wij verwijderen persoonsgegevens in principe wanneer er geen noodzaak meer bestaat voor verdere opslag. In de regel zal dit na afloop van het webinar zijn.

Rechten van betrokkenen

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u de volgende rechten:

  • Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u het recht op inzage in de over u opgeslagen gegevens (art. 15 AVG).
  • Als onjuiste persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u recht op rectificatie (art. 16 AVG).
  • Als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u verzoeken om wissing of beperking van de verwerking en bezwaar maken tegen de verwerking (art. 17, 18 en 21 AVG).
  • Als u toestemming heeft gegeven voor de gegevensverwerking of er een overeenkomst voor gegevensverwerking bestaat en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt uitgevoerd, heeft u mogelijk recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG).

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG plaats.

Recht om een klacht in te dienen

Op grond van art. 77 AVG heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig plaatsvindt.

Gebruik van cookies

Onze websites maken deels gebruik van zogenaamde cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst en door uw browser worden opgeslagen. Deze cookies richten geen schade aan op uw computer en bevatten geen virussen. Cookies dienen om ons aanbod gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken.

De meeste van de door ons gebruikte cookies zijn zogenaamde "sessiecookies". Deze worden na afloop van uw bezoek automatisch verwijderd. Andere cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert. Deze